أدوات تواصل الفرق البعيدة Things To Know Before You Buy
غير أن أبرز مظاهر هذه المرونة العمل عن بعد، أي إمكانية العمل من أماكن أخرى غير المكتب، وتعد «ديل» و«إيتنا» و«زيروكس» من بين بعض الشركات التقدمية والطموحة، عندما يتعلق الأمر بتقديم خيارات مرنة للعمل عن بعد.فالعمل عن بعد سواء من المنزل أو مساحات العمل المشتركة، لا يعني أن الموظفون متاحين دائمًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني وتتبعها.
وبالتالي فعليك أن تكون قادرًا على إظهار التعاطف وفهم مشاعر فريقك وإدارتها على نحو إيجابي، فهذا يساعدك على التأثير عليهم وتحفيزهم نحو التطور وتحقيق الأهداف.
يمكن استخدام وسائل الاتصال المختلفة مثل الاجتماعات والبريد الإلكتروني والاتصال الشخصي لتعزيز التواصل.
يتطلب استقطاب وتحديد المواهب المناسبة عن بُعد وتحديدها نهجاً مصمماً خصيصاً:
الثقة في الموظفين: الثقة أهم القيم التي يجب عليك إعطائها عند إدارة فريق يعمل عن بعد، فإنشاء رابط قائم على الثقة بين المدير والموظفين يُحسّن من أداء ومشاركة فريقك.
تقديم الملاحظات والإرشاد: يجب أن تقدم إدارة الفريق الملاحظات المنتجة والإرشاد لأعضاء الفريق لمساعدتهم على تحسين أدائهم.
استخدم كلاً من شرح مفصل المحادثات المباشرة والغير مباشرة للتحقق من صحة موظفيك، لن تكون التكنولوجيا كافية أبدًا لتحل محل اللمسة البشرية، هناك دائمَا حاجة لمعرفة ما يشعر به الموظفون وكيف يتعاملون مع أي آثار جانبية ضارة للعمل عن بُعد.
نظرًا لأن إدارة الفريق يتطلب التفاعل مع الأفراد ، يجب أن يكون للمدير مهارات شخصية ممتازة. يجب أن يكون مدير الفريق على دراية بأنماط الشخصية المختلفة وكيفية التعامل معها بفاعلية.
سيتم تحسين تجربتنا على هذا الموقع من خلال السماح بملفات تعريف الارتباط السماح سيتم تحسين تجربتنا على هذا الموقع من خلال السماح بملفات تعريف الارتباط السماح
إدارة الفريق ليست مهمة سهلة، ولكنها ضرورية للوصول إلى المستوى التالي وتحقيق النتائج. ستكون الاستراتيجيات الصحيحة والمهام الفعالة هي المفتاح لنجاح إدارة الفريق.
حتى تكون قادرًا على إدارة فريق عملك بنجاح عليك أن تتبع عدد من الأساليب والتي تعد مجموعة من أفضل استرتيجيات إدارة الفريق بكفاءة:
تعتمد فرق العمل عن بُعد على التعاون والمشاركة للتفوق. إليك كيفية تحقيق ذلك:
تجاهل التوتر ليس خيارًا. انتبه إلى العلامات التحذيرية مثل التأخر عن المواعيد النهائية أو التواصل السلبي العدواني أو تراجع المشاركة. شجع على التواصل المفتوح ومعالجة النزاعات بسرعة وبشكل مباشر. قم بإنشاء مساحات آمنة حيث يمكن لأعضاء الفريق التعبير عن مخاوفهم والشعور بأنهم مسموعون أثناء حلها. تعزيز الاستماع النشط، وتشجيع كلا الطرفين على التعبير عن وجهات النظر دون إصدار أحكام.